特定個人情報及び個人情報保護宣言

板谷社会保険労務士事務所・板谷行政書士事務所

当事務所は、個人情報保護に関する法律（以下「個人情報保護法」という）、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」という）に基づく個人データ、特定個人情報及び個人番号（以下「特定個人情報等」という）の適正な取扱いの確保に努めることが社会的責務と認識し、以下の方針に従って個人情報保護の保護に取り組むことを宣言します。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守
当事務所は個人情報保護法及び番号法その他の法令、並びに「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」その他のガイドラインを遵守して個人情報及び特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
2.個人データ及び特定個人情報等の取得、利用について
当事務所は、適法かつ公正な手段によって、個人情報及び特定個人情報等を取得します。
当事務所は個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内（法令に別段の定めがある場合を除く）で、業務上必要な限りにおいて利用します。
当事務所は特定個人情報等を番号法の規定に基づき、業務委託契約において示した利用目的の範囲内で、業務上必要な限りにおいて利用します。
3.安全管理措置に関する事項
当事務所は個人データ及び特定個人情報等について、漏洩、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また個人データ及び特定個人情報等を取扱う従業者や委託先（再委託先を含む）に対して、必要かつ適切な監督を行います。
個人データ及び特定個人情報等の安全管理措置に関しては、別途「個人情報及び特定個人情報等取扱規程」において具体的に定めております。
4.当事務所における個人情報の取扱いについて(利用目的)

当事務所は、事業を行うにあたり、相談、契約などの機会を通じて、また登記事項証明書、電話帳、ホームページなど一般に公開されている媒体からも、お客様の住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなどの個人情報をお預かりいたします。これらの個人情報は以下の目的で利用させていただきます。

  1. (1)当事務所が行う社会保険労務士業務及び行政書士業務
  2. (2)ご案内、ご提案、お問合せへの対応
  3. (3)契約の締結・履行
  4. (4)お客様への連絡・通信
  5. (5)その他当事務所の事業に付帯・関連する事項のため
5.個人情報の第三者提供について

当事務所は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

  1. (1)個人情報保護法 第23条1項各号に掲げる事由に該当する場合
  2. (2)お客様から事前にご同意をいただいた場合
6.ご質問・開示等の窓口
〒710-0803 岡山県倉敷市中島899-4
板谷社会保険労務士・板谷行政書士事務所
代表 板谷 誠一
TEL:086-486-4712 FAX:086-486-4713
受付時間 平日9:00~17:00